[슬기로운 재택생활] 업무효율을 높여줄 재택러의 책상은?
재택근무에 최적화된 업무 책상 만들기
코로나19로 인해 우리 삶 곳곳에 많은 변화가 일어나고 있는데요. 직장인 역시 집에서 일하는 재택근무가 보편화되면서 평소 편하게 이용하던 집이라는 공간이 업무 공간으로 바뀌고 있죠. 출퇴근 시간을 아낄 수 있고, 자유로운 분위기에서 유연하게 업무를 할 수 있다는 장점이 있지만 반대로 갑자기 변한 업무환경에 익숙해지지 않으면 온전히 업무에 몰두하는 것이 힘들고 집중력이 떨어져 업무 효율성이 낮아질 수 있는데요. 이를 막기 위해 수많은 전문가들은 하나같이 일과 일상을 분리해야 한다고 조언하고 있습니다.
올해 역시 많은 기업들이 재택근무를 실시할 것으로 보이기에 오늘은 업무의 효율을 높이고 오히려 창의적인 아이디어가 샘솟는 업무 환경을 만들기 위한 방법을 알아보는 시간을 가지려 합니다. 재택근무를 하고 있거나 앞두고 있는 재택러 분들이라면 확인해보세요! :)
업무 공간의 분리
가장 먼저, 일하는 공간을 따로 분리하여 만들어 주세요. 서재나 여분의 방처럼 독립된 공간이 있다면 더욱 좋겠지만, 꼭 없더라도 잠을 자던 침대 위나 티비를 보던 소파 위가 업무공간으로 바뀌지만 않으면 됩니다. 편안한 책상과 의자가 있는 곳을 업무 공간으로 지정하고, 재택근무 기간에는 대부분의 업무를 그곳에서만 보는 것으로도 충분합니다. 마치 사무실로 출퇴근을 하듯 '이곳은 나의 새로운 사무실이자, 업무 공간이야'라는 마음이 들도록 '업무 모드'를 만들어주는 것이 중요하기 때문이죠.
책상 위는 사무실과 비슷하게
책상 위는 되도록 업무를 하던 사무실 공간과 거의 비슷하게 꾸미는 것이 좋습니다. 갑작스러운 재택근무로 모니터나 키보드가 따로 없이 회사에서 가져온 노트북과 마우스만으로 업무를 하게 되는 경우가 많은데요. 이럴 경우 오랜 시간 업무에 집중하기가 힘들고, 자세가 흐트러져 목과 허리에 통증이 생길 수 있습니다.
따라서 모니터와 노트북 스탠드, 키보드, 마우스를 모두 사용하는 것을 추천합니다. 모니터의 위치가 너무 낮아 불편할 땐 모니터 스탠드를 활용해보세요. 모니터 위치를 눈높이에 맞출 수 있어 거북목을 방지해주는 것은 물론 지저분한 케이블과 책상 위 소품들까지 깨끗하게 정리할 수 있어서 좋습니다.
만약 화상회의를 자주 하고, 화상회의 시 기획이나 아이디어 등을 논의해야 할 일이 많은 경우, 마우스 대신 와콤 타블렛과 같은 타블렛 제품을 사용하는 것도 도움이 됩니다. 필기를 하거나 도표를 그려서 보여주는 등 빠르고 정확하게 의사 전달을 할 수 있어 용이하죠.
특히 와콤 인튜어스는 슬림하고 컴팩트한 디자인으로 공간을 많이 차지하지 않으면서 가격도 부담스럽지 않아 좋으며, 와콤 원은 누구나 직관적으로 손쉽게 사용할 수 있고, 13형의 넓은 화면에 판서 및 드로잉, 문서 제작, 손글씨 메모 등을 자유롭게 하며 활용도가 높아 추천합니다.
책상은 항상 정리정돈으로 깨끗하게
책상은 되도록 깨끗하고 깔끔하게 정리해두고 사용하는 것이 업무효율을 높이는 기본적인 방법입니다. 서류, 메모지, 필리구 등 여러 사무용품들로 어지럽혀진 책상에서는 집중력도 떨어지고 업무에 몰입하기도 힘들기 때문이죠. 따라서 자주 사용하는 용품이 아니라면 되도록 책상 서랍이나 수납함 등에 모두 넣어두는 것이 좋습니다.
서랍에 물건을 보관할 때도 같은 종류의 물건끼리 위치를 정해두고 한 곳에 정리하는 것이 좋습니다. 사용빈도가 높은 아이템일수록 손이 닿기 쉬운 위쪽 서랍에 두면 빠르게 사용할 수 있으므로 편리하죠. 한 칸의 서랍 안에서도 구획을 정해 자주 사용하는 것은 앞쪽에, 사용 빈도가 낮은 물건은 뒷쪽에 정리해보세요.
좁은 공간일수록 ㄱ자 책상을 이용하면 업무공간을 넓게 활용할 수 있어서 더욱 좋은데요. 일자형 책상에 비해 손을 뻗어 닿을 수 있는 범위가 넓어 개인 업무공간이 확대되는 효과가 있습니다.
자연광과 데스크테리어 활용하기
만약 집에 자연광이 풍부하다면, 작업 공간을 창문 가까이에 배치하는 것도 업무 효율성을 높일 수 있는 좋은 방법입니다. 풍부한 자연광은 눈에도 좋고, 우울증과 피로도를 줄여주는 것은 물론 집중력과 에너지를 향상시켜주는 효과가 있기에 생산적으로 만들어줍니다.
책상 위는 깨끗하게 유지하는 것이 좋지만, 너무 아무 것도 없는 환경은 뇌에 아무런 자극을 주지 않아 오히려 좋지 않다고 하는데요. 특히나 창의성이 중요한 직업이라면 취미생활과 관련된 소품이나 피규어, 녹색 식물 등으로 적절하게 데스크테리어를 완성하면 뇌에 자극도 주면서 즐겁게 일할 수 있습니다.
편안한 의자로 업무 효율성 높이기
책상 만큼이나 중요한 아이템 중 의자를 빼놓을 수 없는데요. 재택근무를 하다 보면 오히려 사무실에 있을 때보다 훨씬 오랜 시간을 책상 앞에 앉아있게 된다고 합니다. 하지만 집에 있는 의자는 대부분 오래 앉아 일하기 힘든 구조이기에 업무 집중도도 떨어지고 허리에도 무리가 갈 수 있는데요. 따라서 오래 앉아도 편하게 업무에 집중할 수 있는 의자를 선택하는 것이 좋습니다. 팔걸이가 있고 높낮이 조절이 가능하면 어깨의 피로감을 낮춰주어 일의 능률을 높여줍니다.
이렇게 업무효율을 높여줄 재택러의 책상을 알아보았는데요. 집에서 일할 때는 출퇴근을 할 때보다 신체 활동이 훨씬 적어질 수밖에 없습니다. 아무리 운동을 자주 하는 사람이라도 지나치게 오래 앉아있는 것은 건강에 좋지 않은 영향을 미친다고 하니 하루 중 시간을 할애해 일부러라도 산책을 하는 등 건강을 챙기시길 바라고요. 올바른 재택근무 환경 만들기와 건강챙기기로 업무는 편하게 하면서 업무 생산성은 높여보세요! :)
