재택근무하는 직장인을 위한 효율적인 언택트 솔루션 (feat. 와콤 원)
사회적 거리두기가 계속되며 전 세계 많은 사람들이 재택근무와 원격수업 등을 하고 있는데요. 갑작스럽게 달라진 디지털 업무 공간에 익숙해지는 일은 쉬운 일이 아니죠. 그래서 오늘은 온라인 환경에서도 오프라인 만큼이나 업무의 생산성을 높일 수 있는 화상 회의 소프트웨어와 알아두면 좋은 재택근무 팁, 그리고 보다 쉽고 편리하게 업무에 임할 수 있도록 도와주는 와콤 타블렛을 소개해드리려 합니다.
와콤이 재택근무하는 분들께 제안하는 와콤 타블렛, 먼저 영상으로 확인해보세요! :)
재택근무 시 빼놓을 수 없는 과정이 바로 '화상 회의'일 텐데요. 조금은 부담스럽기도 하고 쑥스럽기도 하지만 화상 회의가 업무에 있어서는 많은 도움이 된다고 합니다. 전화 통화로만 하는 회의는 상대방을 볼 수 없기에 누가 말하는지 알 수 없고, 이는 오히려 사고를 방해하는 요소가 되기 때문이죠. 얼굴을 보며 대화를 해야 명확하게 의사 전달을 할 수 있습니다.
여기에 실제 손으로 쓰는 듯한 필기와 노트까지 더해진다면 훨씬 정확하게 의견을 전달하고 상대방을 이해시킬 수 있는데요. 손으로 직접 쓰는 행위는 창의적인 아이디어가 떠오르게 하는 데에도 도움이 됩니다.
이럴 때 바로 와콤의 액정 타블렛, '와콤 원'이 큰 도움이 될 수 있는데요. 13형의 스크린 위에 바로 자유롭게 글씨를 쓰거나 그림을 그릴 수 있어 직관적인 사용이 가능하면서 합리적인 가격대이기에 직장인, 학생, 교사, 창작 입문자, 콘텐츠 크리에이터까지 폭 넓게 사용할 수 있는 타블렛입니다.
조금 더 자세히 살펴볼까요?
화상 회의를 할 때 도움 되는 와콤 원
펜과 종이를 사용하듯 쉽고 자연스러운 디지털 판서를 할 수 있다는 것 뿐만 아니라 와콤 원은 어떤 환경의 PC든 꽂고 드라이버만 설치하면 바로 연결되기에 사용이 편하다는 장점이 있습니다. 또한 삼성 덱스 모드를 지원하는 안드로이드 기기와 연결해서도 사용할 수 있는데요. 스마트폰의 작은 화면을 와콤 원의 큰 화면으로 보며 쾌적하게 작업할 수도 있고, 와콤 원을 휴대용 PC처럼 활용할 수도 있어서 매우 유용합니다. 단, 호환되는 안드로이드 기기가 정해져있으니 목록을 반드시 확인하시는 것이 좋습니다.
무엇보다 배터리가 없어 충전이 따로 필요 없는 와콤 펜은 4,096 필압 레벨을 자랑해 섬세한 작업은 물론 정확하고 정밀한 작업이 가능합니다. 최대 60도까지 기울기를 감지하며 화면에 손을 대고 자연스럽게 사용할 수 있기에 실제 종이에 쓰듯 자연스럽게 사용할 수 있죠. 화상 회의 시 마우스보다 훨씬 빠르고 정확하게 필기를 할 수 있기에 유용합니다.
그렇다면 와콤 원과 사용하면 더욱 좋은 화상회의 프로그램에는 무엇이 있는지 알아볼까요?
재택근무 시 활용하기 좋은 화상회의 프로그램
구루미 (Gooroomee)
무료/유료
따로 설치할 필요가 없는 클라우드 기반의 구루미는 화상 회의나 교육용으로 많이 사용되는 소프트웨어로, 1:1 화상 회의부터 최대 64개 화면 분할을 지원해 다양하게 활용할 수 있는 소프트웨어입니다. 무료 버전은 그룹 회의가 40분으로 제한되고 사용자가 많아질 경우 서비스 품질이 보장되지 않지만, 유료 버전을 이용하면 사용시간을 무제한으로 이용할 수 있으며, 화상회의 프로그램 중 가장 많은 최대 300명의 참여자 수를 지원해 인원이 많을 경우 사용하면 좋은 프로그램입니다.
또한 화이트보드 기능도 제공하기에 와콤 타블렛을 활용하면 손쉽게 그림을 그리거나 판서를 하며 아이디어를 전달하기도 좋고, 문서 위에 판서한 내용을 참여자들과 함께 공유하기에도 좋습니다.
줌 (Zoom)
무료/유료
보편적으로 가장 많이 사용되는 줌은 녹화 및 자동 받아쓰기 등의 기능도 제공되어 화상 회의 시 매우 유용합니다. 최대 100명의 참여자 수를, 최대 25개의 화면 분할 수를 지원합니다. 무료 버전은 일부의 기능만 이용할 수 있는데요. 화상 회의의 경우 무료 버전은 최대 40분 까지만 이용할 수 있고, 유료는 제한 없이 가능합니다. 가상 백그라운드 설정, 다중 공유, 스포트라이트 등의 유용한 기능이 많아 활용하기도 좋습니다.
줌 역시 화이트보드 및 화면 공유 기능을 제공하기에 와콤 타블렛을 활용하면 보다 직관적인 설명과 생생한 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 회의에 참여한 사람들끼리 서로 화면을 공유할 때도 와콤 펜을 이용해 실제 펜으로 쓰듯 자연스러운 필기를 할 수 있으며, 주석을 달거나 도형, 그림, 그래프 등을 그려가며 설명할 수 있죠.
특히 와콤 원과 같은 액정 타블렛을 사용한다면 워드나 PPT 같은 문서 자료를 불러와 그 위에 표시를 하며 더욱 자세하게 설명을 전달할 수도 있습니다.
구글 미트 (Google Meet)
유료
구글에서 개발한 화상 회의 전용 소프트웨어답게 구글 문서, 구글 스프레드시트, 프리젠테이션, 구글 드라이브 등의 다양한 기능을 지원하기에 구글 워크스페이스(구 G-Suite)를 사용하는 기업에 최적화되어 있습니다. 최대 250명까지 회의에 참여할 수 있으며 화면 분할은 16개까지 가능해 여러 사용자가 함께 마주보고 이야기하기에 좋죠. PC라면 따로 설치할 필요 없이 웹 브라우저 상에서 이용할 수 있으며, 스마트폰과 같은 휴대 기기에서는 Meet 앱을 다운받아 사용할 수 있으므로 편리합니다.
구글 미트의 화면 공유 기능을 이용해 아이캔노트와 같은 판서 앱을 켜고 보다 원활한 필기가 가능한데요. 문서 자료를 띄워놓고 그 위에 주석을 달거나 중요한 부분을 하이라이트 하며 설명할 수도 있고, 말이나 글 만으로는 이해시키기 어려운 부분도 그림을 그리거나 도표를 넣어 알기 쉽게 설명하기도 좋습니다. 물론 이럴 때도 마우스 보다는 와콤 타블렛과 같은 제품을 사용하는 것이 훨씬 자연스럽고 정밀한 판서가 가능하겠죠! :)
마지막으로, 효과적인 재택 근무를 위한 5가지 팁을 공유합니다. 비록 몸은 떨어져있지만 회사에 함께 모여 근무할 때 만큼이나 효율적으로 업무 생산력을 높여주고 건강에도 도움이 될 팁들이니 꼭 기억해두고 지켜보시기 바랍니다! :)
효과적인 재택 근무를 위한 5가지 팁
1. 업무를 위한 지정된 공간을 만드세요.
직장이 아닌 익숙하고 편안한 공간에서 일할 수 있다는 것이 재택근무의 가장 큰 장점이긴 하지만 오히려 너무 편안해 자꾸 눕고 싶어지거나 쉬고 싶어지는 단점도 있습니다. 이를 막기 위해 최대한 한 장소를 지정해 사무실과 같은 업무 환경을 만드는 것이 좋습니다. 특히 노트북 외에 모니터, 키보드, 마우스 등을 제대로 갖추는 것이 도움이 되는데요. 대면하여 직접 설명하는 것이 아니라 영상이나 통화로 의견을 전달해야 하기에 마우스 보다 디지털 판서가 가능한 타블렛과 같은 기기를 활용하면 더욱 편리합니다. 특히 와콤 액정 타블렛은 또 다른 모니터로 활용할 수 있으므로 더욱 편리한 사용이 가능하죠.
2. 규칙적인 일정을 만드세요.
근무시간 외에 점심시간, 커피 타임 등 규칙적인 일정을 만들어 지키는 것이 좋습니다. 재택근무를 하다 보면 체계적으로 시간을 보내기 어려운 경우가 많은데요. 그럴 수록 일을 하는 시간과 하지 않는 시간을 뚜렷하게 구분하는 것이 바람직하다고 합니다. 이렇게 정해 놓은 시간은 되도록 반드시 지키며 이때 만큼은 일에 대한 생각은 내려놓은 채 제대로 쉬는 시간을 가지는 것이 좋습니다.
또한 매일 아침 출근하는 것처럼, 씻고 옷을 차려 입고 머리를 하는 등 평상시처럼 출근 준비를 하는 것이 좋습니다. 잠옷을 입은 채로 업무를 시작하거나 부스스한 얼굴과 머리로 하루 종일 있을 경우 업무에 집중이 잘 되지 않고 산만해질 수 있기 때문입니다. 몸은 집에 있어도 업무에 임하는 마음가짐은 달라질 수 있도록 매일 출근 준비와 퇴근 준비를 해보세요.
3. 매일 매일 할일 목록을 만드세요.
할일 목록을 만들고 마감일, 마감시간 등을 정해서 진행 상황을 바로바로 확인하세요. 업무에 더 집중할 수 있으며 동기 부여도 됩니다. 또한 직장 상사와 함께 집에서 실제로 어떤 업무를 얼만큼 할 수 있는지, 우선 순위가 무엇인지 미리 의논하고 작업이 어떻게 진행되고 어떻게 완료되는지 수시로 대화하며 보고하는 것이 좋습니다.
4. 다른 이들과 함께하는 시간을 가지세요.
비록 집에서 혼자 있지만, 업무는 함께 하는 것이 좋습니다. 의사 소통을 위해 팀이나 동료들, 클라이언트와 정기적으로 회의를 예약해보세요. 그리고 사무실에서처럼 휴식 시간에는 동료들과 어울리고 대화를 나누세요. 필요한 것이 있으면 질문하고 지속적으로 채팅과 화상 통화를 하며 관계를 유지하는 것이 업무에도 더욱 효율적입니다.
5. 가끔은 산책을 즐기세요.
비록 사회적 거리두기로 재택 근무를 하기는 하나 가끔은 집 밖에 나가 잠시 동안 바람을 쐬는 것이 좋습니다. 만약 여건이 되지 않는다면 정기적으로 스트레칭을 하고 자세를 바꿔주며 주변 환경을 환기시켜 보세요. 색다른 아이디어가 떠오르거나 꽉 막혀 잘 풀리지 않던 일이 해결되는 경험을 할 수 있을 것입니다.
