[슬기로운 재택생활] 바쁜 스케줄 관리를 도와주는 앱 추천 ③ 노션
꺾일 줄 모르는 코로나 확진자 수, 그러나 업무는 계속되어야 한다! 슬기로운 재택생활의 스케줄 관리 앱 그 세 번째 시간이 돌아왔습니다. 지난 시간에 소개한 투두메이트와 타임트리에 이은 세 번째 추천 프로그램은 바로 노션(Notion)입니다!
노션은 올인원 워크스페이스를 표방하는 프로그램으로, 이미 많은 사람들에게 사랑받고 있어요. 메모, 작업, 위키, 데이터베이스를 모두 노션 하나로 꾸릴 수 있다는 점에서 이점이 엄청난데요, 특히 다양한 템플릿을 사용할 수 있다는 점이 매력 포인트입니다. 개인 이용자들은 무료로 사용할 수 있어서 더욱 좋아요.
개인적인 스케줄이나 리스트를 작성할 수 있는 것은 물론이고, 이렇게 회사 업무에서도 다양한 내용을 정리하면서 노션을 아주 유용하게 쓸 수 있어요. 특히 많은 스타트업에서 이미 노션을 애용하고 있답니다.
기업용 유료 요금제를 사용하여 여러 사람과 함께 노션을 사용하는 경우에는, 회의록이나 로드맵 등 타인과 함께하는 업무가 있을 때 놓치지 않고 추가하여 편리하게 페이지를 정리할 수 있습니다.
참고로, 개인 사용자는 노션을 무료로 사용할 수 있습니다. 개인 이용자이지만 더 많은 툴을 이용하고 싶다면 개인 프로 요금제를 이용하면 되고요, 한 공간에서 게시물 작성, 계획 수립 그리고 공동 작업을 원하는 팀이나 사업체라면 팀 요금제를 사용해야 합니다. 기업의 대규모 인원을 겨냥한 요금제도 따로 있습니다.
요즘에는 개인 포트폴리오를 노션에 정리하는 직장인들이 많아지고 있는데요, 깔끔하고 가독성 좋은 유저 인터페이스 덕분에 나를 소개하는 이력서나 자기소개서 용도로도 적절해요.
업무를 제외한 나의 일상적인 이야기까지 노션에 정리할 수 있어서 참 좋습니다. 위의 이미지를 보면 스페셜 이벤트, 일상, 업무, 대인관계 등 다양한 카테고리를 나누어 정리해놓았죠. 체크리스트를 만들어서 하루하루 달성한 일을 지워나갈 수도 있습니다.
그렇다면, 노션은 과연 어떻게 사용하는 걸까요? 노션을 사용하는 방법은 노션 홈페이지에서도 확인할 수 있지만, 와콤 블로그에서도 기본적인 내용을 소개해보도록 할게요.
노션에서는 빈 페이지 공간에 내가 원하는 내용을 추가하여 자유자재의 모양으로 바꿀 수 있어요. 페이지에 추가하는 모든 텍스트, 이미지, 표 등은 하나의 블록 같은 개념입니다. 위 이미지의 모든 내용이 여러 블로그로 만들어진 게 보이시나요? 블록이 여럿 모여 하나의 페이지를 완성하게 된 것이죠. 블록 단위로 드래그하여 자유자재로 위치를 옮길 수 있답니다.
새 페이지 화면입니다. 우선 제목을 설정할 수 있고, 그 밑에 다양한 기능이 나와 있어요. 페이지 안에 페이지를 삽입할 수도 있고, 템플릿을 가져와서 사용할 수도 있습니다. 추가로 표, 보드, 리스트, 타임라인, 캘린더, 갤러리를 추가할 수도 있고요.
키보드에서 쉽게 볼 수 있는 '/' 버튼은 노션에서 명령 기능으로 쓰입니다. '/' 버튼을 누름으로써 텍스트부터 이미지, 체크리스트, 표, 보드, 캘린더, 갤러리, 동영상, 지도, 파일, 임베드, 코드 블록 등을 추가할 수 있어요. 정말 다양한 기능을 지원하지요?
또한 굉장히 유동적이라 글머리 기호를 페이지화하거나, 표를 캘린더로 만드는 등 변화가 아주 쉬워요.
노션의 유용함을 극대화해주는 템플릿을 사용해도 좋습니다. 개인 사용자가 만들어서 배포하기도 하고, 노션 측에서 만들어 놓은 템플릿이 굉장히 많아요. 위 이미지는 노션이 2022년을 맞이하며 배포한 2022 대시보드 템플릿 기본 형태입니다. 다양한 형식으로 구성되어 1년을 정리하기에 딱 좋겠죠?!
노션에서 기본적으로 제공하는 작업 목록 템플릿을 이용한 블로그 게시물 리스트입니다. 얼마든지 업무, 일상 영역 등에서 내가 원하는 내용을 담을 수 있습니다.
노션이 가진 또 하나의 장점. 이전에 소개했던 애플리케이션처럼 PC와 모바일에서 동시에 사용 가능하다는 것! 랩탑을 소지하기 어려운 외부에서는 스마트폰의 노션 앱으로 내용을 정리한 후, 랩탑이 있는 곳에서 해당 페이지를 수정하고 관리하는 등 뛰어난 연동성 덕분에 큰 효율을 얻을 수 있답니다.
정말 많은 사람들이 노션을 이용해서 자신만의 일기장, 업무 스케줄러, 포트폴리오 등을 만들어가고 있으니, 여러분도 도전해보세요! 노션이 주는 편리함에 익숙해지면 더욱 꼼꼼하고 생산성 높은 사람으로 거듭날 수 있을 거예요.
