오늘날 태블릿의 역할이 점차 확대되면서 일상 생활뿐만 아니라, 업무에서도 태블릿이 활발하게 사용되고 있습니다. 더불어 스타일러스 펜을 이용해 직접 파워포인트 위에 그림을 그리면서 업무를 설명 하기도 하고 문서를 효율적으로 연출하기도 하면서 그 활용도를 넓혀가고 있는데요! 그래서 오늘은 태블릿과 스타일러스펜을 이용해 비즈니스업무를 더욱 효율적으로 관리 할 수 있는 오피스용 애플리케이션에 대해 준비해 보았습니다.
한컴오피스 한글 iOS 에디션
문서편집의 대표적인 애플리케이션인 ‘한컴오피스 한글 iOS 에디션’ 유니버셜은 사용자들이 한글(HWP)문서를 포함한 다양한 오피스 문서들을 언제 어디서든 읽고 편집해 효율적인 문서 업무를 처리할 수 있도록 최적화 된 애플리케이션입니다. 이 애플리케이션의 특징은 바로 필기 입력을 통해 문서를 작성할 수 있다는 점인데요~ 위의 그림과 같이 스타일러스펜을 활용하여 한문을 입력하면 문서에 자동으로 변환이 되면서 한자를 보다 쉽게 입력할 수 있어 단어를 입력하고 한자를 일일히 찾아야 하는 번거로움을 없애 줍니다. 또한 한글(HWP)문서를 포함한 다양한 오피스 문서들을 간편히 관리 할 수 있도록 웹폴더에 저장하기 옵션, 자동 저장 기능, 단축키 기능 등 여러 업그레이드 사항들이 추가되어 업무 효율성을 높여주기에 충분한 애플리케이션입니다.
웹 엑스 소셜 (Cisco webex)
시스코에서 개발한 ‘웹 엑스 소셜’은 마이크로소프트 오피스(MS Office) 를 통합, 지원하는 대표적인 비즈니스용 애플리케이션으로 마이크로소프트 워드, 파워포인트, 엑셀 파일 편집에 효과적입니다! 스타일러스 펜을 활용하여 MS Office 파일 위에 도형, 그림, 체크, 문서 작성 등을 자유자재로 활용할 수 있고 무료로 제공되는 다양한 문서 플랫폼 사용이 가능하여 간결하고 직관적인 사용자 인터페이스가 눈에 띄는 애플리케이션입니다. 또한 스마트폰과 PC 태블릿, 매킨토시에서 운영 가능한 올인원 협업 솔루션인 `시스코 재버'(CiscoJabber)와 기업용 소셜 네트워킹 플랫폼 `시스코 쿼드(Cisco Quad)'을 통해 동료들과 협업하여 비즈니스 업무를 하는 직장인에게 효과적인 애플리케이션이 될 수 있습니다.
캠스캐너 (Cam Scanner)
비즈니스 중에서 작지만 가장 중요한 일 중에 하나가 바로 비즈니스상에서 만난 지인의 명함을 관리하는 일인데요, 캠스캐너는 스마트폰과 태블릿에 장착 된 카메라를 통해 명함 전자문서로 변환시켜주는 애플리케이션입니다. 카메라가 장착 된 디바이스를 휴대용 스캐너로 만들 수 있고 언제 어디서나 종이 문서 전자화가 가능하다는 점이 특징인데요, 카메라로 명함을 촬영하면 캠 스캐너가 배경화면을 자동으로 자르고 명함부분을 강화하여 PDF 파일을 만들어 줍니다. 이 때 자동으로 변환된 PDF 파일 위에 스타일러스 펜을 이용해 만난 장소나 시간, 메모 등을 간단하게 작성하여 저장해 두면 단순한 명함 저장 기능에 더 나아가 효율적인 인맥관리 도구로서 활용할 수 있습니다! 뿐만 아니라 PDF 로 변환 된 명함은 내용을 추가로 작성하여 팩스로 전송도 가능합니다. 이 밖에도 저장 된 모든 데이터는 암호화 하여 보호할 수 있으니 그 어떤 자료든 메모, 필기내용이든 안전하게 저장도 할 수 있습니다!
스타일러스펜과 태블릿의 조합은 모바일 디바이스를 통한 업무 효율성에 대한 관심이 늘어나면서 그 중요성 또한 확대되고 있는 추세인데요~ 지금까지 알아본 애플리케이션을 참고하여 스타일러스펜을 통해 업무 영역을 넓히고 언제 어디서든 직관적으로 비즈니스 업무를 처리하여 활용성을 넓혀가시길 바라겠습니다!
